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        倉庫的管理制度

        時間:2021-06-09 12:09:59 倉庫管理制度 我要投稿

        倉庫的管理制度范本

          在日新月異的現代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的倉庫的管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

          倉庫的管理制度1

          第一章總則

          第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

          第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

          第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

          第二章職責與職務

          第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務。

          第五條做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

          第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。

          第七條倉庫管理員的職責如下:

          1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。

          2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。

          3、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

          5、認真做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

          第三章物料收發及單據流轉

          第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交如品質部門,一聯存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認!

          第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中第二聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質通知采購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的'登記工作。

          第十條領料由生產領料員按照生產訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規格、數量必須填寫清晰、字跡工整,經生產領班簽字到倉庫領料。

          第十一條倉庫保管員根據領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料,并在相應的物料卡上填寫發貨數量,收回領料單上的倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。

          第十二條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發給生產部門的PMC專員,PMC專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產過程中的損耗適量備料。

          第十三條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應告之上級主管部門解決。

          第十四條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據財務要求做好《月物料進出報表》。

          第十五條生產部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關聯次后應立即通知供應商補貨,若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必須在單上注明“生產報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產部門PMC應視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應商補貨或填寫請購單請購,月底生產部門自行統計報廢率并以郵件方式發送給品質部、資材部門、財務部、采購部。

          第十六條生產部門按訂單生產的成品,填寫《成品入庫單》,交品質部門簽字和生產的相關主管經理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員根據《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯交倉庫,一聯交財務,一聯存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料進行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知生產部門開具送檢單到品質部門檢驗,品質部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發《返修生產任務單》。由生產部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。根據客戶的要求及時補數發貨,做到以一換一。第四章環境/包裝/搬運要求

          倉庫的管理制度2

          一、制訂目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、工作職責

          倉庫全體人員執行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。

          倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發貨、退貨、儲存、防損等工作。

          倉庫申核員協助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業。

          司機負責貨物的裝卸、送貨、發貨工作及公司安排的其它工作。有義務協助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

          四、倉庫管理規定

          1、收貨及入庫

          需嚴格按照“貨品單據一致”的流程進行作業。

          物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進行分貨。

          倉庫收貨時須要求送貨方給予“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。

          倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。

          對檢驗合格的墻紙放到分貨區進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

          當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

          倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內完成。

          倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區,由辦公室安排處理。

          2、貨品出庫

          需嚴格按照“中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

          未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

          貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發貨單”,并核對無誤后,方可出庫。

          貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

          倉庫任何人員都無權給未經公司同意的貨品出庫。

          未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。

          3、貨品退貨處理

          需嚴格按照“退貨通知單”進行操作。未經通知,倉管員有權拒絕接收。

          收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。

          4、墻紙報廢

          發現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。

          客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。

          五、倉庫貨品管理

          貨物的品質維護:貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          每天檢查貨品信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

          保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

          “送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

          六、貨品的盤點

          倉庫貨品盤點需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。

          盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

          盤點數據財務部必須及時核對,不得借故拖延。

          七、倉庫安全及衛生管理

          倉庫每天要對庫區進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

          倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          倉庫內嚴禁煙火。

          嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

          下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

          做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

          八、倉庫人員的工作態度及作風

          倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

          倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

          對于上級下達的任務要按時按質完成。

          其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

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