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        行政科崗位職責

        時間:2021-06-10 11:00:23 崗位職責 我要投稿

        行政科崗位職責

          在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政科崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政科崗位職責

        行政科崗位職責1

          1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄

          2.負責快遞收發、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;

          3.協助招投標部門對招標信息的收集,協助投標文件的制作及標書中涉及到的相關工作;

          4.協助其他各項人事行政事務工作的執行;

          5.完成上級交辦的其它事務性工作。

        行政科崗位職責2

          1、前臺區域規范及管理;

          2、訪客接待并做登記;

          3、電話轉接;

          4、收發郵件快遞登記及結算對賬;

          5、前臺視頻播放;

          6、辦公室日用品管理規整;

          7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;

          8、醫藥費報銷單交接;

          9、配合協助其他辦公室行政相關事務。

        行政科崗位職責3

          1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

          2、公司的行政費用預算編制、執行、分析。

          3、統籌公司總部及各區域的采購管理,包括物資、服務、工程等采購項目。

          4、公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作,低值易耗品及固定資產管理工作,確保公司正常運行。

          5、承接相關政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執照等,管理公司公章、運營證照。

          6、部門團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。

        行政科崗位職責4

          1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;

          2.負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;

          3.負責公司員工的考勤管理;

          4.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

          5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;

          6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發布;

          7.負責辦公室的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;

          8.完成上級安排的其他工作任務;

        行政科崗位職責5

          1、負責來賓的接待,公司快遞接收;

          2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

          3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;

          4、工作認真細致,心態好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

          5、服從管理,工作條理性強;

          6、領導交代的.其他工作任務。

        行政科崗位職責6

          1、保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好

          2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)

          3、協助主管對其他各項工作事務的安排及執行

          4、完成上級交給的其他事務性工作

        行政科崗位職責7

          1.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。

          2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;

          3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;

          4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;

          5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

        行政科崗位職責8

          1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;

          1.2負責分公司各項政策考核數據的核算;

          1.3負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

          1.5負責對上級業務單元、職能部門發布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。

        行政科崗位職責9

          1、接待公司重要客戶,并將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;

          2、負責前臺區域的環境維護,保證大廳干凈整潔;

          3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

          4、接受并完成上級交代的其它工作任務

        行政科崗位職責10

          1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

          2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);

          3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;

          4、協助人力資源中心跟進招聘工作;

          5、行政費用報銷與固定資產管理工作;

          6、領導交辦的其他事宜。

        行政科崗位職責11

          面對區域市場,每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區域各類銷售行政報表;

          區域月度/季度/年度業績達成情況表和單品完成情況表的制作與分析;

          協助業務主管辦理本區域業務的上、離、轉崗手續。

          完成直接上級交辦的其它臨時性工作;

          負責區域辦事處行政事務的處理。

        行政科崗位職責12

          1.負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;

          2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;

          3.負責外幣充值核賬;

          4.簽收退件快遞并錄入ERP系統;

          5.跟進系統下架產品;

          6.完成領導交代的其他事務,

        行政科崗位職責13

          1、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

          2、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

          4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;

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